Berada >>

Informasi Setiap Saat

Populer

Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat yang sekurang-kurangnya tediri atas :
a. daftar Informasi Publik yang sekurang-kurangnya memuat :
    i.   nomor
    ii.  ringkasan isi informasi 
    iii. pejabat atau unit/satuan kerja yang menguasai informasi
    iv. penanggung jawab pembuatan atau penerbitan informasi
    v.  waktu dan tempat pembuatan informasi 
    vi. bentuk informasi yang tersedia
    vii.jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip;
b. informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau atau kebijakan Badan Publik yang sekurang-kurangnya terdiri atas :
   i.   dokumen pendukung seperti naskah akademis, kajian atau pertimbangan yang mendasari terbitnya peraturan, keputusan atau  
        kebijakan tersebut
   ii.  masukan-masukan dari berbagai pihak atas peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut 
   iii. risalah rapat dari proses pembentukan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut
   iv. rancangan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut
   v.  tahap perumusan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut
   vi. peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah diterbitkan;
c. seluruh informasi lengkap yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11;
d. informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan, antara lain :
    i.  pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan
    ii. profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meliputi nama, sejarah karir atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat 
        yang pernah diterima anggaran Badan Publik secara umum maupun anggaran secara khusus unit
    iii. pelaksanaan teknis serta laporan keuangannya
    iv. data statistik yang dibuat dan dikelola oleh Badan Publik;
e. surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya;
f. surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dala rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya;
g. syarat-syarat perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penataan izin yang 
    diberikan;
h. data perbendaharaan atau inventaris;
i. rencana strategis dan rencana kerja Badan Publik;
j. agenda kerja pimpinan satuan kerja;
k. informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan Informasi Publik yang  
    dimiliki beserta kondisinya, sumber daya manusia yang menangani layanan Informasi Publik beserta kualifikasinya, anggaran layanan 
    Informasi Publik serta laporan penggunaannya;
l. jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan inernal serta laporan penindakannya;
m. jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporanpenindakannya;
n. daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan;
o. Informasi Publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian 
    sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik;
p. Informasi tentang standar pengumuman informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 bagi penerima izin dan/atau penerima 
    perjanjian kerja;
q. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk
 
Apa makna Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat?
Informasi Publik yang harus disediakan oleh Badan Publik dan siap tersedia untuk diberikan ketika terdapat permohonan terhadap Informasi Publik tertentu.
 
Bagaimana Badan Publik menyediakan Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saatkepada publik?
Badan Publik menyediakan Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat melalui meknisme permohonan Informasi Publik. Dengan kata lain, Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat adalah Informasi Publik yang bersifat pasif. Badan Publik hanya wajib menyediakan Informasi Publik tersebut dan memberikannya ketika terdapat permohonan Informasi Publik. Namun tidak menutupi kemungkinan bagi Badan Publik untuk lebih proaktif mengumumkan beberapa informasi yang Wajib Tersedia Setiap kepada publik.
 
Dalam daftar Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat terdapat Daftar Informasi Publik. Apa yang dimaksud dengan Daftar Informasi Publik?
Daftar Informasi Publik adalah catatan yang berisi keterangan secara sistematis tentang seluruh Informasi Publik yang berada di bawah penguasaan Badan Publik tidak termasuk informasi yang dikeculaikan.
 
Apa pentingnya Daftar Informasi Publik dalam kaitannya dengan pelayanan Informasi Publik?
Pertama, Daftar Informasi Publik adalah daftar wajib tersedia setiap saat di Badan Publik. Kedua, Daftar Informasi Publik dapat mempermudah petugas informasi dalam melayani permohonan Informasi Publik. Selain itu, Daftar Informasi Publik dapat digunakan untuk membantu penyusunan database Informasi Publik dan mengetahui Informasi Publik apa saja yang dikuasainya serta keberadaan Informasi Publik tersebut berada di unit/satuan kerja mana, karena sering kali masing-masing unit/satuan kerja di dalam Badan Publik tidak mengetahui informasi apa yang berada di unit/satuan kerja lainnya. Ketiga, memudahkan masyarakat saat mencari informasi. Selain itu juga menginformasikan kepada publik mengenai informasi apa saja yang berada di Badan Publik.
 
Apakah Daftar Informasi Publik hanya berisi daftar seluruh Informasi Publik yang terbuka?
Ya, tetapi tidak menutup kemungkinan bahwa Badan Publik membuat Daftar Informasi Publik yang memuat daftar Informasi Publik yang dikecualikan. Hal ini dilakukan guna mempermudah petugas informasi dalam melayani permohonan Informasi Publik, sehingga petugas informasi dengan mudah mengetahui status Informasi Publik, apakah terbuka atau dikecualikan.